行政部门在一家公司里，是最平凡的后勤部门，他没有人事部、财务部那么重要，但恰恰是这看似不起眼的部门，在公司里却是最必不可少的。不妨试想想，你的打印纸用完了，你的空调坏了，你的活动场地需要落实，你会找谁？当然是行政部。如果缺少了行政部，还真是“千头万绪，不知从何做起”。所以，应届毕业生们，想要入职行政职位，就要做好心理准备——风头不如销售部门，地位不如人事部门，但最不可缺少。

行政职位介绍：

总台接待

         职位概要：礼貌热情地接转电话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。

         工作内容：礼貌用语，举止得体，穿着大方；用公司规范用语接转电话，电话铃响三声必须接听，若需要找的人不在，负责记录留言或回电号码；接待来访客人，领到位置，端送茶水，并进行来访客人的登记；并记录当天外出员工情况及请假情况；负责公司所有往来信件的收发工作，并负责每月费用的结算；根据员工的出差单预订票务；负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作；做好信息传递工作，不得泄露其内容；提供请假单等员工所需的各类表格。

         任职资格：中专以上学历；个人形象良好；具备良好的语言表达及沟通能力;具有耐心及亲和力；服务意识强,有良好的职业道德。

行政助理

         职位概要：制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。

         工作内容：拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查；有效合理地安排公司员工用车；员工办公桌位的安排；负责办公区域的管理；员工日常行为规范的管理；配合行政部经理做好年度行政预算工作；负责公司通讯费用的审查与管理工作；负责会议室与活动中心的管理工作；负责为客户和公司活动准备场地；根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购。

         任职资格：行政管理或相关专业大专以上学历；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备；工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

董事长秘书

         职位概要:负责董事会有关文书材料等文秘工作，受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限，对所承担的工作全面负责。

         工作内容：负责召集董事会议； 负责董事会议的记录； 负责公司印章、法人章的管理； 负责董事会会议筹备、通知； 负责会议材料的整理、存档工作； 负责会议资料的发放、收集； 负责董事长来往信件的处理工作； 做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； 文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

         任职资格：本科以上的文化程度，英语四级或以上；受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训；具有较强的文字组织和管理协调能力； 原则性强，并具有较强的责任感和事业心； 具有较强保密思想观念和意识。

行政部经理

         职位概要：负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。

         工作内容：负责制订公司的各项行政管理制度；负责公司各项制度的执行与监督；配合公司各部门发文，对文件进行统一管理；制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理；负责办公用品的采购、发放管理；各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养；根据年度预算，严格控制行政开支；负责组织每月对办公用品设备的例行盘点；负责办公区域的管理；负责日常行为的管理；负责公司日常的事务接待；负责公司一些突发事件的处理；对本部门员工进行业绩考评。

         任职资格：行政助理工作一定年限之后，有机会被提拔为主管/经理。有广泛、良好的社会关系；具备良好的人际交往能力、组织协调能力和沟通能力。