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关于私立华联学院招生就业团队的工作简述

发布时间:2012-01-18 来源:私立华联学院就业团队 作者:大学生就业在线

   

  2010年10月,私立华联学院校园招生就业团队正式成立。团队主要由网络信息部、媒体编辑部、综合网络事务部、培训咨询部和外联宣传部组成。团队各个部门分工合作,有条不紊地开展着工作。图片是我们领导以及队员的合照,其中第一排左边第一个是我们就业处的处长,第二排左边第一个是我们就业处的副处长。

  真诚、平等的内部沟通是创造团队合作氛围的基础。队员互相鼓舞沟通,充分表达创意和建议,主动和队员进行沟通,提出自己的想法,在参与决策的过程中,团队成员相互支持,共同进步。

  各部门在工作中收集、整理最新就业资料,将领导的工作要求整理成章,或者将收集整理获得的就业信息,作为开会的讨论材料。

  定期开例会,及时总结工作得失,结合部门工作情况,与队员交流工作心得,营造团队工作和谐,从而提高工作效率。

  仔细配合就业工作团队的各种活动,比如校园招聘会、就业信息调查、毕业生就业统计。开展活动,对活动过程的记录,如:文字记录、拍摄工作等。

  综合事务部,该部负责处理本队的全面日常工作,其主要职能如下:
  (一)承办招生就业处指导老师交办的日常工作。
  (二)整理、保存本队内部所有人员的档案。
  (三)负责本队各种活动的策划、组织、执行、考核及其他相关的工作。
  (四)及时与各部门联系,协调各分属部门的关系,检查、通报各部门的工作情况。

  培训咨询部,该部负责招生就业咨询服务及有关培训工作,其主要职能如下:
  (一)对本队全体成员进行招生就业工作相关培训。
  (二)负责团队组织招生就业服务工作。
  (三)负责组织招募、培训招生就业的学生志愿者,组织协助春季的校园供需招聘会、毕业生就业跟踪、高考前后的招生宣传、暑假招生咨询接待等培训工作。
  (四)负责招生宣传活动相关的调研整理分析工作。
  (五)对日常接待、电话及网络咨询的常见问题进行归类整理分析。

  外联宣传部,该部负责外联、宣传、接待工作,其主要职能如下:
  (一)对校内外宣传本队性质、职能、组织机构等内容,扩大本队的影响力。
  (二)协助完成指定客人的接待工作。
  (三)协助完成招生宣传咨询活动事前的宣传工作。
  (四)与各中学、校友、企业建立联系,宣传招生、就业信息。
  (五)负责与校内各学生社团的沟通联系工作。

  媒体编辑部,负责本队的文字材料搜集整理工作,其主要职能如下:
  (一)负责搜集整理本队的文字材料,建立文字材料信息平台,为本队各项活动提供文字材料。
  (二)负责队刊的策划、征稿、编排及出版工作,对队刊稿件进行整理存档。
  (三)配合各部门的活动,收集各部门的活动材料,做好相应的采访工作,为校报等有关媒体提供相应稿件。

  网络信息部,负责网络建设、管理工作,其主要职能如下:
  (一)负责本处招生、就业、校友网站的建设及日常维护工作。
  (二)协助完成网上宣传、咨询工作,及时发布、更新互联网上的信息。
  (三)负责本队活动DC、DV的拍摄。


 


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