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管辖专业树：如图3.1.2
列出当前用户在当前工作年度所管辖的专业。
左键单击加号，树将展开，列出详细的专业信息，包括专业名称、学历、学制、校区、系及专业学生人数。
右键单击管辖专业树框内，弹出菜单。左键单击菜单中的“刷新”将重新读取数据库，获得最新的专业信息。 |
图3.1.2 |
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图3.1.3 |
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| 学生列表： 如图3.1.3 |
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| 列出所选专业或搜索的学生记录。
左键单击“选择”列，选中或者取消选择学生记录。 |
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| A．增加档案 |
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| 右键单击学生列表框内，弹出菜单。左键单击菜单中的“增加”，弹出学生信息编辑窗口，在此窗口填写学生信息。 |
| B．修改档案 |
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| 左键单击选中学生记录，单击右键，弹出菜单。左键单击菜单中的“修改”，弹出学生信息编辑窗口，在此窗口修改选中的学生信息。（双击学生记录也做“修改”操作。修改的记录为选中的记录，既显示为蓝色的记录。） |
| C．删除档案 |
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| 左键单击选中学生记录，单击右键，弹出菜单。左键单击菜单中的“删除”，删除选中的学生记录。（删除的记录为选中的记录，既显示为蓝色的记录。） |
| D．批量修改、批量删除 |
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图3.1.4 |
选中多条记录，右键单击学生列表框内，弹出菜单。左键单击菜单中的“批量修改毕业状况”(只有在具有共性的数据项才可以批量修改，并将以不同的名称显示)，弹出修改窗口，在此窗口批量修改选择的多条记录的同一信息。（修改的记录为选择的记录，既“选择”列打勾的记录。）
右键单击学生列表框内，弹出菜单。左键单击菜单中的“批量删除”，删除选择的多条记录。（删除的记录为选择的记录，既“选择”列打勾的记录。） |
| E．搜索 |
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| 右键单击学生列表框内，弹出菜单。左键单击菜单中的“搜索”，弹出搜索器编辑窗口，在此窗口选择搜索条件。 |
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图3.1.5 |
搜索条件9个：姓名、性别、身份证、生源地、专业、校区、系、学号、师范生。
匹配符2个：＝、like。
单条件搜索：选择搜索条件、匹配符，输入或选择搜索值，点击"确定"按钮。
多条件搜索：选择搜索条件、匹配符，输入或选择搜索值，然后选择"AND查询"或"OR查询"，依次类推，最后一个条件选择完点击"确定"按钮。
重新设置：取消先前设置的搜索条件。
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| F．绑定学生档案 |
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左键单击选中学生记录，单击右键，弹出菜单。左键单击菜单中的“绑定学生档案”，弹出学生会员认证窗口，
在学生会员认证窗口，输入学生会员的登录名和密码，获取该学生会员的注册信息，检查与要绑定的学生档案信息是否一致，
点击“确定”绑定该生档案，点击“取消”取消绑定。
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| G．导出数据 |
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右键单击学生列表框内，弹出菜单。左键单击菜单中的“导出查询数据”，导出学生列表框内显示的学生记录。
右键单击学生列表框内，弹出菜单。左键单击菜单中的“导出所管辖专业的学生数据”，导出用户管辖的所有专业的学生数据（用户管辖院校的所有专业，将导出院校所有的学生数据）。
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| H．往年毕业转今年毕业 |
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